ตัวอย่างข้อมูล กลุ่มผลิตภัณฑ์แบบแบ่งกลุ่ม

วัตถุประสงค์หลัก เพื่อรวบรวมข้อมูล ผลิตภัณฑ์บางกลุ่ม เพื่อต้องการให้เกิดความสระดวก และรวดเร็วในการสืบค้นข้อมูล จึงเป็นแนวทางในการจัดเก็บรวมรวม ผลิตภัณฑ์ บางกลุ่ม แก่ผู้ต้องการสืบค้นข้อมูลรายละเอียด ผลิตภัณฑ์บางตัวหรือในกลุ่มนั้นๆ ให้เกิดความสะดวก ยิ่งขึ้น

( การสืบค้นข้อมูล ไม่ได้จำกัดเฉพราะในแหล่งข้อมูลที่ยกตัวอย่าง ผู้สืบค้นข้อมูลควรสืบค้น แหล่งข้อมูล จากหลายแหล่งข้อมูลเพื่อพิจารณา ด้วยตัวผู้สืบค้นเอง กรณีผลิตภัณฑ์ใน กลุ่มนี้ไม่ครบถ้วนตามความคิดเห็นข้องผู้สืบค้น สามารถขอเพิ่มข้อมูลหรือให้ข้อมูลที่ คิดว่า สามารถชื่อถือได้ แก่ผู้รวบรวมข้อมูลได้ ) ข้อมูลนี้สามารถปรับปรุงได้ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

.....ความหมายของฐานข้อมูลและระบบการจัดการฐานข้อมูล

“ ฐานข้อมูล ” (database) หมายถึง การจัดรวบรวมข้อนิเทศหรือข้อมูลของเรื่องต่างๆ ไว้ในรูปแบบที่จะเรียกมาใช้ได้ทันทีเมื่อต้องการ ในการเรียกนั้น อาจเรียกเพียงส่วนใดส่วนหนึ่งมาใช้ประโยชน์เป็นครั้งเป็นคราวก็ได้ ฐานข้อมูลที่ดีควรจะได้รับการปรับให้ทันสมัยอยู่เสมอ (ทักษิณา สวนานนท์, 2544, หน้า 154-155)

นอกจากนี้ กิตติ ภักดีวัฒนะกุล (2547, หน้า 226) ยังได้สรุปความหมายของฐานข้อมูล ว่าคือ กลุ่มของแฟ้มข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันและถูกนำมารวมกัน เช่น ฐานข้อมูลในบริษัทแห่งหนึ่งอาจประกอบไปด้วยแฟ้มข้อมูลหลายแฟ้มข้อมูล ซึ่งแต่ละแฟ้มต่างก็มีความสัมพันธ์กัน ได้แก่ แฟ้มข้อมูลพนักงาน แฟ้มข้อมูลแผนกในบริษัท แฟ้มข้อมูลขายสินค้า และแฟ้มข้อมูลสินค้า เป็นต้น

สรุปได้ว่า “ฐานข้อมูล” คือ การรวบรวมข้อมูลที่เราต้องการจะจัดเก็บ ซึ่งต้องมีความสัมพันธ์กันหรือเป็นเรื่องเดียวกันไว้ด้วยกัน เพื่อสะดวกในใช้งาน

( อ้างอิงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2555: http://school.obec.go.th/kubird/NewDBMS/db03.htm )